Пример организации масштабного мероприятия для автопроизводителя «LADA»
Lecar Open Day от Лада Имидж
География:
Тольятти
Период проведения:
сентябрь 2025 года
Задачи:
Компания Лада Имидж ставила цель провести масштабное событие для 300 сотрудников и партнёров, которое объединило бы деловую и развлекательную составляющие. Важно было обеспечить комфортные условия пребывания (проживание, трансфер, сопровождение), организовать насыщенную программу для профессионального общения и отдыха, а также подчеркнуть динамичный и инновационный характер бренда.
Решение:
Для гостей была подготовлена комплексная программа, объединившая конференцию, спортивно-развлекательные активности и вечерний гала-ужин.
Деловая часть включала выступления десяти спикеров, круглые столы по направлениям, приветственный кофе-брейк и обед-фуршет, что позволило создать атмосферу профессионального общения и обмена опытом.
Спортивный блок программы прошёл на специализированном полигоне и включал тест-драйвы по бездорожью, дрифт-заезды с участием Аркадия Цареградцева, а также зоны с аэрохоккеем, кикером, тиром и другими активностями. Атмосферу поддерживали ведущий, DJ-сеты и розыгрыши призов.
Праздничную часть составил гала-ужин для всех участников. Гостей встречали артистки в золотых костюмах в welcome-зоне, открытие сопровождалось ярким номером, а банкетная программа включала музыкальный квиз, выступление кавер-группы и шоу-элементы. Для гостей работала фотозона и моментальная печать магнитов, а в финале вечера был показан видеоролик с кадрами всего дня, смонтированный прямо на площадке.
Состав проекта:
- Разработка креативной концепции мероприятий.
- Чековая акция с призами от партнеров.
- Продакшн и оформление сценических зон, фотозон и декора.
- Организация работы промо-персонала.
- Подготовка и проведение концертных и развлекательных активностей.
- Фото- и видеосопровождение мероприятий.
Результат:
Lecar Open Day 2025 стал масштабным событием, объединившим деловой, спортивный и праздничный форматы в единой программе. Участники получили уникальный опыт — от деловой конференции и тест-драйвов до яркого гала-ужина.
